С 1 сентября 2026 года все участники транспортных перевозок, независимо от области своей деятельности, будут обязаны оформлять различные документы, такие как транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, а также железнодорожные и грузовые накладные при авиаперевозках, исключительно в электронном виде. Эти изменения были закреплены в федеральном законе от 7 июня 2025 года Н 140-ФЗ. В некоторых случаях, которые определит Минтранс России, будет разрешено оформление бумажных документов. Подробности можно найти на сайте УФНС по Республике Алтай.
Переход на использование электронных перевозочных документов (ЭПД) уже на данный момент позволит бизнесу протестировать новую технологию и подготовиться к обязательному порядку, который вступит в силу в 2026 году. Применение ЭПД предоставляет множество преимуществ, позволяющих существенно сэкономить как время, так и финансовые ресурсы. Например, существенно сокращаются расходы на техническое обслуживание печатающей техники, приобретение бумаги и оплату услуг курьеров.
Одним из значительных плюсов электронных документов является их безопасность: они хранятся в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и у аккредитованных операторов ИС ЭПД, что исключает возможность их потери. Кроме того, процесс оплаты за перевозку может ускориться в среднем на 20 дней, поскольку нет необходимости отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю. Все участники перевозок будут работать с одним и тем же документом, что позволит изменениям вноситься одновременно, тем самым ускоряя процесс взаиморасчетов.
Также стоит отметить, что доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах станет более простым, что приведет к снижению количества запросов к бизнесу. Для того чтобы перейти на электронные перевозочные документы, организациям необходимо выполнить несколько шагов.
Первым шагом является получение сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП) для руководителя или индивидуального предпринимателя. Кроме того, необходимо оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников. Следующим этапом станет подключение к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД, которые предоставляют услуги по передаче электронных перевозочных документов. Список таких операторов можно найти на сайте Минтранса России.
Третий шаг включает в себя предоставление доступа к сервису для сотрудников компании, назначение администратора, а также при необходимости подключение водителей к системе. Таким образом, переход на электронные перевозочные документы открывает новые горизонты для эффективного управления перевозками и значительно упрощает взаимодействие всех участников процесса.
