Министерство финансов России представило новые требования, касающиеся сроков отражения первичной документации в регистрах. Эти изменения теперь необходимо зафиксировать в учетной политике учреждений. Подробности можно найти в официальном сообщении Министерства финансов.
Для бюджетных и автономных учреждений новые правила изложены в Методических рекомендациях к СГС «План счетов», согласно приказу №133н от 20 сентября 2024 года. Казенные учреждения получили указания в письме Минфина от 22 декабря 2025 года с номером 02-07-09/124784.
Среди ключевых нюансов, которые следует учитывать, учреждение имеет право установить собственные сроки закрытия регистров в своей учетной политике. Однако эти сроки не могут превышать предельно установленные Министерством финансов России. Важным правилом является то, что если документы отчетного периода поступают позже 3 рабочих дней месяца, следующего за отчетным, но не позднее установленной конечной даты, то операции должны отражаться последним днем отчетного месяца.
Важным моментом является проблема синхронизации: срок сдачи отчетности может наступить раньше предельного срока закрытия регистров, установленного Минфином. Поэтому в такой ситуации необходимо закрыть регистры к моменту сдачи отчетности, иначе есть риск искажения показателей. Например, предельный срок для полугодовой отчетности — 21 июля, но если отчетность требуется сдать до 10 июля, то закрытие месяца должно быть завершено к 10 июля.
В связи с вышеизложенным, рекомендуется зафиксировать выбранные сроки в разделе «Документооборот» учетной политики вашего учреждения. Это поможет избежать возможных претензий со стороны проверяющих органов.
Необходимо помнить, что за искажение отчетности, вызванное несвоевременной регистрацией первичных документов, предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьей 15.15.6 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
Кроме того, Минфин России ввел обязательное условие для списания основных средств — проводить инвентаризацию перед выбытиями. Теперь списание объектов невозможно без предварительного проведения инвентаризации, вне зависимости от причины их выбытия.
Инвентаризация требуется даже в случаях, когда основное средство подверглось износу, недостаче или больше не используется. Например, нельзя составить акт о списании только на основании заключения технической экспертизы без оформления инвентаризационной описи и решения (форма 0510440).
Исключение сделано только для случаев фактической утраты объекта, однако даже в этом случае инвентаризация остается обязательной. Таким образом, изменения, введенные Министерством финансов, призваны повысить качество учета и отчетности в учреждениях, а также минимизировать риски искажения финансовой информации.